Все секретари ассоциации и секретари организации должны провести инспекции в бухгалтерии и дать ответы на следующие вопросы:

Начальник бухгалтерии – есть ли он в организации? ________

Вы уверены в том, что он ответственно относится к деньгам? ________ к ведению бухгалтерского учёта? ________

Есть ли у вас следующее:

1. Книга счетов, поступивших в последнее время, куда записываются все неоплаченные счета и все суммы, выплаченные по этим счетам? Внесены ли в неё последние данные? ________
2. Книга сводок о состоянии счёта, куда занесены данные лицевых счетов всех дебиторов? ________
3. Деловые файлы, куда помещают все деловые бумаги, банковские выписки и счета к оплате? ________
4. Размноженные бланки, которые используются для пропорционального распределения дохода? ________

Делаете ли вы следующее?

а. Ежемесячно отправляете всем дебиторам уведомления о состоянии счетов к оплате? ________ Содержат ли они правильные данные? ________

б. Подаёте в суд на неплательщиков? ________

в. Регулярно отправляете всем своим кредиторам, оплата по счетам которых просрочена, ободряющие письма, подтверждая состояние их лицевых счетов? ________

Получаете ли вы:

1а. По понедельникам – отчёт по доходу за прошедшую неделю? 1б. По вторникам – отчёт, позволяющий одобрить ведомость на зарплату, просмотрев данные по каждому сотруднику организации? _________

1в. Еженедельную сводку счетов к оплате? ________

1г. Еженедельную сводку денежных сумм, которые необходимо собрать по долговым распискам? ________

Примечание: Вы, конечно же, понимаете, что на все деньги, полученные орга низацией, должны быть выписаны инвойсы и затем эти деньги должны быть положены в банк (и до этого к ним никто не притрагивается), а при осуществле нии любых расходов должен быть выписан чек. Выполняется ли это? ________

Самыми серьёзными проблемами старой МАСХ были финансовые проблемы. Причиной почти всех этих проблем была беспечность сотрудников бухгалтерии (делались излишние и ненужные приобретения, плохо осуществлялись сборы денег по долгам, плохо велась документация). Организация была неплатежеспособной не по вине отдела продвижения услуг и регистрации, а по вине бухгалтерии.

Раз уж мы обретаем новый статус, давайте оставим весь этот беспорядок в прошлом.

Пожалуйста, проведите инспекцию и напишите отчёт о её результатах. А когда будете вводить какие либо из упущенных действий, пишите новые отчёты.